违约金应该如何规定

典型案例：2009年2月3日，王某进入上海某冶金有限公司从事英文翻译工作，双方签订的劳动合同中约定，冶金公司将会在王某入职的一个月内安排王某赴南非办事处工作，工资为每月人民币8000元，合同期限自2009年2月3日起至2012年1月31日止，如果王某在合同期满前提前离职则应当承担违约责任，违约金数额为王某赴南非的路程费及公司为其安排岗位所付的其他各项费用之和。

2009年3月，王某到达公司在南非的办事处，但由于水土不服、蚊虫叮咬等原因，王某身体出现腹泻、呕吐、严重水肿等情况。工作至4月底，身体状况没有任何好转的王某向公司提出回国工作的请求，公司不予批准，无奈之下王某向公司提出辞职。

2009年5月，在办理离职手续时，冶金公司认为王某在职期间不能胜任工作，消极怠工，没有充分履行翻译职责，故拒绝向王某发放4月份工资，同时王某严重违反当初约定，遂要求王某承担路程费等共计2万余元的违约金。双方发生争议，王某诉至劳动仲裁后，公司以上述理由提出反诉。

仲裁裁决：庭审过程中，王某认为自己在工作期间提供了正常劳动，冶金公司所言纯属子虚乌有，公司应当支付克扣的工资，同时按照法律的规定，只有在特定情况下才能约定违约金，而自己和公司并不符合设置违约金的法定条件，所以其无需向冶金公司支付任何违约金。最终劳动仲裁支持了王某的请求，裁决冶金公司向王某发放2009年4月份的工资，而王某无需向公司支付违约金。

案例评析：上述案件中王某在工作期间提供了正常劳动，而冶金公司并未提供王某消极怠工的证据，因此公司应当支付王某4月份的工资。本案争议的焦点其实是双方劳动合同中约定的违约金是否有效。劳动合同法实施之前，劳动法对劳动合同里违约金的设置并没有较为一致的规定，因此各地对违约金的规定差别很大，有的地方允许双方任意约定违约金，如北京、山东等地，有的地方限定双方只有在特殊情况下才能约定违约金，如上海、江苏等地，还有一些地方无相关规定或者规定得不明确，如辽宁、浙江等地。

2008年颁布施行的劳动合同法针对这个问题进行了统一规范。在劳动领域，劳动者往往处于弱势地位，很容易出现用人单位利用自己的强势地位滥用违约金条款损害劳动者合法权益的情况，本着倾斜保护的原则，劳动合同法最终采取了限制用工双方约定违约金的立法理念，从而起到既充分保护劳动者又兼顾用人单位用工管理权的作用。劳动合同法第二十二条、二十三条及第二十五条明确规定，只有两种情形下用人单位和劳动者可以设置违约金，一种是双方约定了服务期条款，另一种是双方约定了竞业限制条款，除此之外双方即便约定了违约金，也将被认定为无效。同时，如果用人单位要求劳动者承担违约责任，还应当就劳动者违约的事实进行举证，而不是只凭一纸合同便可直接要求劳动者支付违约金。

回到本案，王某与冶金公司既未约定服务期也未约定竞业限制，并不符合设置违约金的法定条件，因此双方在劳动合同中关于违约责任的约定无效，王某无需向冶金公司支付违约金。

如何约定违约金

现实生活中，人们在签订合同时往往都会对违约行为进行约束，违约金是对合同当事人违反合同约定的行为进行惩罚的约束。在合同中，违约金条款能使合同当事人在不遵守合同要求的情况下受到一定程度的经济损失。因此其具有广泛地被人们接受的法律上的正义性，成为合同的重要内容之一。但是在实践中，一些当事人对“违约金”的约定并不符合法律的规定，从而使约定的违约金无法通过诉讼要求违约方全部履行。那么合同当事人应该如何在订立合同时约定违约金的数额呢？

根据《中华人民共和国合同法》第一百一十三条规定：“当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合规定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益。但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。”这指导我们在订立违约金条款时要把握好三个因素：一是违约行为可能带来的直接损失，这是确定违约金数额的基础；二是违约行为可能造成的可以获得的利益的减少；三是违约金最高额不能超过违约一方订立合同时应当预见的因违约行为可能给对方造成的损失。只有综合考虑上述因素才能合情，合理，合法地决定违约金数额的大小，使所订立的违约金条款发挥应有的功效。

从法律条文的表述上，我们可以看出我国合同法关于违约金的规定的立法意图是补偿因违约造成的损失为主，而处罚违约行为的作用为辅，要求处罚幅度不能过分高于损失，订立过高的违约金数额在法律上受到一定的制约。当违约金数额不合理时，当事人都可以请求人民法院予以调整。因此，人们在订立合同时必须清楚法律不保护过高的违约金数额。当事人如果漠视法律的这种制约，不仅实现不了订立违约金的目的，同时为以后解决纠纷增加了时间和诉讼上的成本。

跳槽了，违约金该怎么付？

违约金纠纷是现在跳槽和离职过程中最常见的问题。那么跳槽了，违约金该怎么付呢？

违约金的额度有法律标准吗？违约金问题，国家并无一定标准，除非辞职者给用人单位造成一定经济损失，才须赔偿。如果用人单位与劳动者的劳动合同上没有关于违约金方面的条款，劳动者辞职时提前30天以书面形式通知用人单位，便可不支付违约金。

劳动部发[1995]223号规定：劳动者违反规定或劳动合同约定解除劳动合同，对用人单位造成损失的，劳动者应赔偿用人单位下列损失：

1、用人单位招收录用其所支付的费用；

2、用人单位为其支付的培训费用，双方另有约定的按约定处理；

3、对生产、经营和工作造成的直接经济损失；劳动合同约定的其他赔偿费用。

例如：一名劳动者与公司签定了5年的合同，户口也是由公司解决的。合同中规定违约金是5万，但是一年后，该劳动者想跳槽了，那么他应该赔偿多少钱呢？

根据《劳动法》规定：劳动合同依法订立即具有法律约束力，合同双方必须严格履行自己的应尽义务。任何一方擅自违约，就要承担劳动合同约定的赔偿责任。由于他与单位的合同期是5年，违约金是5万，而他刚刚履行完1年的劳动合同。那么，他就要向单位赔偿4万元的违约金。

但是，碰到一些天文数字的违约金额又该怎么办呢？

小黄两年前与一家公司签了为期5年的合同.两年后因个人原因向领导提交了辞职报告，未获准，按照合同上赔偿违约金的公式：赔偿金额=已方年收入X（服务期限-已服务期限）来算的话，他的赔偿金额高达：3000元/月X12月/年X（5-2）年=108000元。这又该怎么办呢？

显然，这样的赔偿是有问题的，但是按照《劳动法》规定，劳动合同依法订立即具有法律约束力，任何一方提前解除劳动合同都应当承担相应的违约责任。但是法律又规定，违约责任应当公平、合理、合乎实际，这就只能有仲裁委员会或法院认定。因此，这样的违约金约定还是得到有关的法定部门去仲裁。

那么赔偿违约金的申述是否有时间限制或者能否拒付呢？

《劳动法》规定，劳动争议的一方当事人应当自劳动争议发生之日，也即知道或应当知道权利被侵害之日起30日内向劳动争议仲裁委员会申诉。因此，假如当事人一方明确表示拒付违约金，而不是无力支付违约金时，另一方就应当在60日内诉诸法律。如果未能申诉，则可以以超过时效为由拒绝支付违约金。

另外，有时候在辞职的过程中，劳动者和用人单位在违约金问题发生纠纷时，有的用人单位会以扣押档案为借口，这样的行为是否合法呢？

专家给出的答案是否定的。根据劳力字[1992]33号《企业职工档案管理工作规定》第18条规定：职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，企业应在1个月内将其档案转移到新的工作单位或户口所在地的劳动、人事部门。也就是说在劳动者离职后1个月内，单位就应当将您的档案转移到有关部门。其扣押档案的做法显然是错误的。