岗位职责
1、 负责建立、健全公司各类行政档案、各类经济合同档案,并负责档案资料的递交、保管、借阅、保密等工作;
2、 负责公司公务车辆的管理工作,车辆档案的管理工作(车辆调度、使用记录、维保记录、违章查询情况);
3、 负责公司公章的保管、使用、登记等管理工作;
4、 负责公司办公用品、仓库物品、各类福利物品的建档、保管及发放工作;
5、 负责公司相关会议的准备、协调及会议纪要的整理工作;
6、 负责公司各类通知、通告、通报及企业各类信息的上传下达工作;
7、 负责公司公文接收、邮件查阅、报刊、杂志等资料的签收、整理、分送工作;
8、 负责相关资料及文档的整理、排版、复印、打印、扫描等工作;
9、负责来访人员的接待工作(引导等候、茶水、礼品、住宿、餐饮安排等);
10、负责主要领导的各类机票、车票的预定及相关费用的报销工作;
岗位要求
1、大专以上学历,身体健康,品行端正,爱岗敬业,有事业心和责任感,有良好的职业道德素养和团队协作精神;
2、25岁及以下,形象气质佳;
3、拥有C1或C2驾驶证并具有一定驾驶经验;
4、具有策划及文字功底者优先;
晋升机制
文员秘书助理特别助理
工作地址
山东省济南市历城区·汉峪金融商务中心
HR信息
黄先生
3日内活跃
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