1、认真贯彻执行各项技术标准，施工技术规范，资料管理工作标准和规章制度。按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。                                 
2、负责接收、整理、发放、保管、归档工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸、设计变更、洽商记录、会议纪要等，并办理签收手续。
3、负责工程项目的所有资料（现场施工的声像资料等）和图纸的收集、清点、登记、发放、归档、借阅、管理工作。负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等工程备案管理工作。
4、指导、协助工程项目技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的编制、收集及保管工作，及时检查、收集现场施工的技术交底记录和施工日志。
5、同步编制工程项目范围内的施工技术资料（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料）、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，符合相关要求，并负责档案的移交工作。
6、负责管理、跟进、落实施工中各种试块和试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管，对于甲方及监理工程师要求补填的工程试验资料或者相关资料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成。
7、做好公司资料管理及保密工作。借阅公司规定的机密资料，须报分管领导、总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
8、领导交办的其他工作。