岗位职责
1.空白合同的管理,包括空白合同的借用和下发,台账的更新,空白合同保证金的手续办理等;
2.大中华北区范围内所有订单的商务评审类工作;
3.合同签订后,合同及附件资料的收集整理及后续手续办理事宜;
4.预投产、送货协调等手续的办理,库位费及搬运费的统计,落实发货信息及货到信息反馈等工作;
5.合同台账及签单数据的及时更新及管理;
6.总部下发的相关学习文件、规范贯彻
7.合同类档案的存档管理及合同信息的查询工作;
岗位要求
1、形象好,气质佳,年龄在20-26岁;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真。
晋升机制
文员秘书助理特别助理
工作地址
山东省青岛市城阳区·棘洪滩街道青岛三利集团
HR信息
孙先生
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