岗位职责
制度执行与完善
? 严格执行公司行政管理制度,同时根据实际情况提出合理的修改建议。
物资管理
? 负责办公设备、用品等物资的采购计划、采购、分发与管理,定期盘点并记录。
文件与档案管理
? 有效组织公司文件的收发、登记、归档、保管、借阅等工作。
会议组织
? 安排会议的时间、地点,准备会议资料,做好会议记录,并跟踪会议决议的执行情况。
后勤保障
? 管理公司的车辆、食堂、宿舍(如果有)等后勤事务,保障公司正常运转。
人员接待
? 负责接待来访客人,包括预约安排、接待流程引导等。
行政费用管控
? 负责行政费用的预算编制、成本控制,审核相关费用的支出。
岗位要求
教育背景
? 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
工作经验
? 有1-2年行政工作经验,熟悉行政工作的流程和管理方法。
知识技能
? 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
? 具备良好的公文写作能力,能撰写高质量的行政公文、报告等。
沟通能力
? 具备出色的沟通协调能力,能够与不同部门、不同层级的人员有效沟通。
组织能力
? 善于组织各类行政活动、会议等,能合理安排资源并确保活动顺利开展。
应变能力
? 能够灵活应对行政事务中的突发事件,快速解决问题。
团队管理
? 有一定的团队管理能力,能够带领行政团队完成工作任务。
工作地址
山东省潍坊市寒亭区·固堤街道新沙路
HR信息
徐经理
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