1、客户需求评估：电气报价人员需要与招标方/用户进行沟通，了解具体需求和要求，包括电气产品和服务的规格、性能参数、数量、质量要求，并准确记录，及时形成澄清函、沟通确认函传递给采购、技术等相关部门。
2、产品和材料选择：根据客户的需求、招标文件等，选择适合要求的电气产品和材料。包括与供应商和采购部门联系，了解产品和材料的价格，适配性和交货周期等信息以及元器件的询价工作，负责电气元器件、电气柜或单个电气设备的询价。
3、报价计算与编制：根据客户的需求和所选的产品和材料，及时进行报价计算。需要综合考虑产品和材料的成本、运输费用、人工成本、利润等因素，并编制出合理且准确的报价方案。
4、报价文件准备与提交：完成报价计算和编制后，重大项目需经过评审，并将其提交给销售团队和客户。