1.负责对其他部门发放的各种文件(订单、图纸、工艺流程卡、通知、制度等)的复印、整理及更新及存档，负责对本部门各种质量记录(入库通知单工作日志、订单产品核表、终检记录、试验报告等)的收集、整理、归档。
2.负责本部门编制的各种文件的发放工作。
3.建立文件资料管理台账(电子版及书面版)。
4.负责对上月返工返修品、废品、入库单进行统计、汇总;将上月进货质量报表、原材料进货报表、质量反馈进行汇总，编制每月质量统计报表并形成分析报告。
5.负责每周废品、过程发现问题的汇总。
6.质量例会记录的起草、整理、分发。
7.负责外部退货产品的清点、确认工作，并做好统计记录。
8.负责体系文件的归口、存档、发放、销毁，并作好备案登记记录领导安排的其他工作。